{"id":231,"date":"2024-06-10T09:00:00","date_gmt":"2024-06-10T12:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231"},"modified":"2024-05-16T11:02:58","modified_gmt":"2024-05-16T14:02:58","slug":"quais-os-documentos-contabeis-que-uma-empresa-precisa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa?"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Em meio \u00e0s complexidades da gest\u00e3o empresarial, os documentos cont\u00e1beis surgem como pe\u00e7as-chave para manter a transpar\u00eancia, conformidade legal e sa\u00fade financeira de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

Mas quais s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis essenciais que toda empresa deve possuir? E, por que \u00e9 importante utilizar a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos para otimizar diversos processos?<\/p>\n\n\n\n

Para responder a essa e outras quest\u00f5es sobre o assunto, preparamos este conte\u00fado com tudo que voc\u00ea precisa saber. Confira, a seguir!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Afinal, de quais documentos cont\u00e1beis uma empresa precisa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De modo geral, uma empresa precisa gerar, armazenar e manter dispon\u00edveis para consulta, v\u00e1rios documentos cont\u00e1beis, como, por exemplo, o livro caixa, contratos, notas fiscais, DRE, comprovantes de pagamentos, dentre outros.<\/p>\n\n\n\n

Entenderemos melhor, alguns dos principais, a seguir.<\/p>\n\n\n\n

1. Livro Caixa<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O livro caixa \u00e9 uma ferramenta fundamental para o controle financeiro de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n

Nele, se encontram os lan\u00e7amentos cont\u00e1beis, ou seja, o registro de todas as entradas e sa\u00eddas financeiras, proporcionando uma vis\u00e3o detalhada das movimenta\u00e7\u00f5es financeiras<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, esse documento \u00e9 essencial para acompanhar a sa\u00fade financeira da empresa e facilitar a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Para isso, tamb\u00e9m \u00e9 fundamental a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos e a utiliza\u00e7\u00e3o de sistemas cont\u00e1beis, para alguns lan\u00e7amentos poderem ser automatizados. Isso ajuda a automatizar alguns processos, diminui a possibilidade de erros de lan\u00e7amento e ajuda a manter os dados dispon\u00edveis para consulta em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

2. Balan\u00e7o Patrimonial<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O balan\u00e7o patrimonial \u00e9 um documento cont\u00e1bil obrigat\u00f3rio que apresenta a situa\u00e7\u00e3o financeira da empresa em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, ele detalha os ativos, passivos e o patrim\u00f4nio l\u00edquido da empresa, fornecendo uma vis\u00e3o abrangente da sua sa\u00fade financeira e solidez.<\/p>\n\n\n\n

Geralmente, \u00e9 realizado anualmente e precisa contemplar todo o patrim\u00f4nio da empresa de forma transparente, para evitar diverg\u00eancias que podem acarretar tanto imprecis\u00e3o nas informa\u00e7\u00f5es financeiras, quanto problemas com o Fisco.<\/p>\n\n\n\n

3. Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultados<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A demonstra\u00e7\u00e3o de resultados, tamb\u00e9m conhecida como DRE, \u00e9 um relat\u00f3rio que mostra o desempenho financeiro da empresa durante um per\u00edodo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, ela apresenta as receitas, despesas e o lucro ou preju\u00edzo l\u00edquido, permitindo uma an\u00e1lise detalhada da performance financeira da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Vale ressaltar, que esse documento n\u00e3o serve como indicador financeiro sozinho, pois ele n\u00e3o considera os valores em caixa nem as despesas a pagar. Para fins de an\u00e1lise financeira, \u00e9 importante analis\u00e1-lo junto aos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis e ao Balan\u00e7o Patrimonial.<\/p>\n\n\n\n

4. Guia e Comprovantes de Pagamento de Impostos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As guias de pagamento de impostos e contribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o documentos cruciais para garantir a conformidade fiscal da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, elas incluem o pagamento de impostos como o INSS, FGTS e contribui\u00e7\u00f5es sindicais. \u00c9 essencial manter esses documentos em dia para evitar multas e penalidades.<\/p>\n\n\n\n

5. Notas Fiscais<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

As notas fiscais s\u00e3o documentos que comprovam as transa\u00e7\u00f5es comerciais e lan\u00e7amentos cont\u00e1beis, realizados pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, s\u00e3o essenciais para fins fiscais e cont\u00e1beis, e devem ser mantidas em arquivo para fins de fiscaliza\u00e7\u00e3o e auditoria. Para isso, \u00e9 importante utilizar a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, para armazenar e organizar essas notas fiscais de forma mais organizada e eficiente.<\/p>\n\n\n\n

6. Contratos e Recibos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Os contratos s\u00e3o documentos que estabelecem as obriga\u00e7\u00f5es e responsabilidades entre as partes envolvidas em uma transa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 os recibos s\u00e3o comprovantes de pagamento que servem como base para a elabora\u00e7\u00e3o de declara\u00e7\u00f5es ao fisco. Ambos s\u00e3o importantes para documentar transa\u00e7\u00f5es e evitar lit\u00edgios futuros.<\/p>\n\n\n\n

Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Em resumo, os documentos cont\u00e1beis s\u00e3o essenciais para a gest\u00e3o eficaz de uma empresa. Afinal, eles fornecem informa\u00e7\u00f5es valiosas para tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas, garantir a conformidade legal e manter a transpar\u00eancia financeira.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, \u00e9 importante utilizar a digitaliza\u00e7\u00e3o desses documentos para otimizar o processo de armazenamento e consulta.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, \u00e9 fundamental que toda empresa dedique aten\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o desses documentos, sobretudo, dos lan\u00e7amentos cont\u00e1beis. Se precisar de ajuda para gerenciar seus documentos cont\u00e1beis, n\u00f3s podemos te ajudar.<\/p>\n\n\n\n

A ARGA ESCRIT\u00d3RIO CONT\u00c1BIL, conta com uma equipe qualificada e especializada para atender sua empresa de forma personalizada. Entre em contato<\/a> e conhe\u00e7a nossos servi\u00e7os!<\/p>\n\n\n\n

Gostou do assunto e quer saber mais sobre documentos cont\u00e1beis? Clique abaixo e confira o E-book completo.<\/p>\n\n\n\n

\n
Baixar E-book<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Voc\u00ea sabe quais s\u00e3o os documentos cont\u00e1beis que sua empresa precisa? Entenda neste conte\u00fado! Continue lendo →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[32],"tags":[51,49,53],"class_list":["post-231","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-materia-exclusiva","tag-digitalizacao-de-documentos","tag-documentos-contabeis","tag-lancamentos-contabeis"],"yoast_head":"\nQuais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa? - Arga Cont\u00e1bil<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Entenda quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis e de quais sua empresa precisa para se manter em regularidade com o Fisco.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa? - Arga Cont\u00e1bil\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Entenda quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis e de quais sua empresa precisa para se manter em regularidade com o Fisco.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Arga Cont\u00e1bil\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2024-06-10T12:00:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2024-05-16T14:02:58+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/M3-1024x538.png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"admin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"admin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. tempo de leitura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231\",\"url\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231\",\"name\":\"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa? - Arga Cont\u00e1bil\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2024-06-10T12:00:00+00:00\",\"dateModified\":\"2024-05-16T14:02:58+00:00\",\"author\":{\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/b61f38d353861f0e933a5eb6d78c7807\"},\"description\":\"Entenda quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis e de quais sua empresa precisa para se manter em regularidade com o Fisco.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa?\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/\",\"name\":\"Arga Cont\u00e1bil\",\"description\":\"Com ampla experi\u00eancia no setor cont\u00e1bil a ARGA Cont\u00e1bil est\u00e1 localizado em Rio de Janeiro - RJ. Tel: (21) 3346-2100 \/ 3264-4953\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/b61f38d353861f0e933a5eb6d78c7807\",\"name\":\"admin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/666bf1aaed5e26b65280487303cfabf4f62348132a581faafb3ba6e92e7cd952?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/666bf1aaed5e26b65280487303cfabf4f62348132a581faafb3ba6e92e7cd952?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"admin\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\"],\"url\":\"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?author=1\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa? - Arga Cont\u00e1bil","description":"Entenda quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis e de quais sua empresa precisa para se manter em regularidade com o Fisco.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa? - Arga Cont\u00e1bil","og_description":"Entenda quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis e de quais sua empresa precisa para se manter em regularidade com o Fisco.","og_url":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231","og_site_name":"Arga Cont\u00e1bil","article_published_time":"2024-06-10T12:00:00+00:00","article_modified_time":"2024-05-16T14:02:58+00:00","og_image":[{"url":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/M3-1024x538.png"}],"author":"admin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"admin","Est. tempo de leitura":"4 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231","url":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231","name":"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa? - Arga Cont\u00e1bil","isPartOf":{"@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#website"},"datePublished":"2024-06-10T12:00:00+00:00","dateModified":"2024-05-16T14:02:58+00:00","author":{"@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/b61f38d353861f0e933a5eb6d78c7807"},"description":"Entenda quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis e de quais sua empresa precisa para se manter em regularidade com o Fisco.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231#breadcrumb"},"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?p=231#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"In\u00edcio","item":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Quais s\u00e3o os principais documentos cont\u00e1beis que uma empresa precisa?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#website","url":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/","name":"Arga Cont\u00e1bil","description":"Com ampla experi\u00eancia no setor cont\u00e1bil a ARGA Cont\u00e1bil est\u00e1 localizado em Rio de Janeiro - RJ. Tel: (21) 3346-2100 \/ 3264-4953","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/b61f38d353861f0e933a5eb6d78c7807","name":"admin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/666bf1aaed5e26b65280487303cfabf4f62348132a581faafb3ba6e92e7cd952?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/666bf1aaed5e26b65280487303cfabf4f62348132a581faafb3ba6e92e7cd952?s=96&d=mm&r=g","caption":"admin"},"sameAs":["https:\/\/argacontabil.com.br\/blog"],"url":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/?author=1"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/231","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=231"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/231\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":248,"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/231\/revisions\/248"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=231"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=231"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/argacontabil.com.br\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=231"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}