Você sabia que muitos negócios fecham as portas antes de completar dois anos por não terem uma estruturação legal e contábil adequada? Evitar complicações jurídicas e financeiras começa com o planejamento certo, e este e-book foi feito para ajudar você a empreender com segurança e sucesso.
Realizar uma redução de custos de forma legal é um desafio enfrentado por muitas empresas, mas com as estratégias certas, é possível diminuir a carga tributária e melhorar a saúde financeira do seu negócio a curto, médio e longo prazo.
No entanto, a maioria das empresas, não têm conhecimento dessas estratégias, por falta de conhecimento e de um acompanhamento de um serviço contábil qualificado.
Dessa forma, acabam optando por estratégias de sonegação, que podem trazer consequências bastante negativas para a empresa a médio e longo prazo.
Por isso, o primeiro passo para mudar essa realidade, é conhecer as estratégias e aplicá-las da forma correta.
Estratégias legais para a redução de custos no seu negócio
Há diversas estratégias legais para redução de custos e otimização da carga tributária de um negócio.
No entanto, é essencial conhecer como cada uma delas funciona para entender quais estratégias, de fato, determinada empresa pode utilizar, conforme sua realidade e contexto.
Afinal, nem todas as empresas podem aproveitar estratégias mais específicas como alguns incentivos fiscais, por exemplo.
A possibilidade de implementar a maioria dessas estratégias, pode ser identificada por ações como um bom planejamento tributário e auditorias internas, por exemplo.
Estratégias como a escolha do regime tributário ideal, aproveitamento de incentivos e deduções fiscais, cálculo do Fator R, dentre outras. São exemplos de ótimas ferramentas para a redução de custos e dos impostos.
Essas estratégias são apenas o começo. Para entender melhor como aplicá-las e garantir a redução de custos de forma legal, baixe nosso E-book exclusivo e gratuito.
Nele, detalhamos cada uma dessas técnicas e mostramos como implementá-las no seu negócio de maneira eficaz. Não perca essa oportunidade de otimizar suas finanças e garantir o crescimento sustentável da sua empresa a curto, médio e longo prazo.
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Os documentos contábeis são um dos pilares cruciais da gestão financeira e fiscal de qualquer empresa.
Afinal, eles fornecem o registro detalhado das transações e movimentações financeiras. Por isso, são essenciais para garantir a conformidade legal e uma visão precisa da saúde financeira do negócio.
Além disso, também é essencial manter esses documentos contábeis atualizados, para evitar problemas com o Fisco.
Dessa forma, a empresa se mantém regular e preparada para possíveis auditorias ou solicitações de comprovação por alguma inconsistência na declaração do imposto de renda, por exemplo.
De quais documentos contábeis minha empresa precisa?
Toda empresa, independente do porte ou atividade que exerce, precisa armazenar e organizar vários documentos contábeis. Caso contrário, não é possível manter uma boa gestão financeira, nem manter a empresa funcionando conforme a legislação.
Alguns exemplos desse tipo de documento são as notas fiscais, os contratos, os comprovantes de pagamento e o balanço patrimonial, dentre vários outros.
É muito importante armazenar e organizar esses documentos da forma correta. Dessa forma, é possível garantir que eles conservem as informações durante todo o período de guarda. O período de guarda é o tempo que a legislação determina que é preciso guardar tal documento.
Por isso, é importante utilizar um sistema de organização preciso e recursos como a digitalização de documentos e o armazenamento em nuvem, que facilitam muito esse processo.
Não realizar esse processo corretamente pode prejudicar a gestão financeira e acarretar prejuízos financeiros para a empresa, como multas ou decisões errôneas devido a relatórios inconsistentes e até problemas com a Receita Federal.
Por isso, para te ajudar a entender melhor tudo sobre os documentos contábeis, preparamos um e-book completo.
Nele, você irá entender, de fato, o que são os documentos contábeis, quais são eles, como lançá-los, armazená-lo e tudo mais que você precisa saber sobre o assunto.
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É bastante comum que empresas distribuam pró-labore para os sócios que participam ativamente das atividades do dia a dia da empresa. No entanto, essa é uma questão que levanta diversas dúvidas entre os sócios.
Quando se fala sobre a relação entre plano de saúde e o pró-labore, isso é ainda mais evidente. É bastante comum surgirem questões como:
Quem deve contratar o plano de saúde: a pessoa física ou a pessoa jurídica?
Quem paga a mensalidade do plano de saúde: a pessoa física ou a jurídica?
É possível descontar as despesas com plano de saúde no Imposto de Renda?
É melhor oferecer o plano de saúde como um benefício ou descontar do pró-labore?
Esses são apenas alguns questionamentos pertinentes com os quais os empresários se deparam quando decidem contratar um plano de saúde empresarial que beneficie os sócios.
Oferecer o plano de saúde como um benefício ou descontar do pró-labore?
Um dos principais aspectos que uma empresa precisa avaliar no momento de contratar um plano de saúde que ofereça cobertura para os sócios da empresa, é se deve oferecer o serviço como um benefício ou descontar as despesas do pró-labore dos sócios.
As duas opções são possíveis conforme a legislação. No entanto, cada uma delas tem suas especificidades, vantagens e desvantagens, exigências documentais específicas, dentre outros detalhes.
Por isso, é preciso que a empresa tenha clareza sobre as características de cada opção e escolha, em conjunto com os sócios, qual será a opção mais viável. Afinal, o desconto no pró-labore afeta diretamente os sócios e se a empresa arcar com os gastos, afeta diretamente o financeiro da empresa.
Para te ajudar a entender melhor os detalhes que envolvem a contratação de um plano de saúde para sócios, sobretudo, sua relação com o pró-labore, preparamos um E-book completo.
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A auditoria interna tem se tornado, cada vez mais, uma ferramenta indispensável para o sucesso das empresas. Afinal, a concorrência é cada vez mais acirrada nos mais diversos setores do mercado.
Por isso, é extremamente importante que as empresas se atentem à eficiência dos seus processos operacionais, à qualidade da sua gestão financeira, dentre outros diversos fatores, para os quais, a auditoria interna pode contribuir e muito.
No entanto, para as empresas terem realmente resultados com este processo, é preciso realizá-lo da forma correta.
Mas afinal, o que é uma auditoria interna? Por que ela pode mudar o jogo do meu negócio?
A auditoria interna é um processo de análise aprofundada dos processos operacionais e financeiros de uma empresa. Ela visa encontrar possíveis erros, fraudes, problemas e lacunas que precisam de atenção. A partir dessas análises, ela aponta possíveis soluções para os problemas encontrados e sugere modificações e melhorias pertinentes e viáveis.
Uma auditoria interna completa e eficiente, engloba análises tanto dos processos operacionais, como da gestão financeira e contábil de uma empresa. É um processo trabalhoso, mas que pode trazer benefícios gigantescos para as empresas. Tanto na questão da agilidade e eficiência dos processos operacionais, quanto na melhoria da gestão financeira, contábil e de riscos.
No entanto, é um processo que envolve inúmeros detalhes que precisam de atenção. Além disso, é preciso realizá-lo da forma correta, caso a empresa realmente queira ter resultados eficientes e significativos.
Por isso, para te ajudar neste processo, preparamos um E-book completo com tudo que você precisa saber para realizar uma auditoria interna realmente eficiente, com resultados significativos para o seu negócio.
No E-book, você terá acesso a um passo a passo completo, com os principais pontos que merecem atenção nesse processo, bem como as ações que não podem faltar, para o resultado corresponder às expectativas.
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A contabilidade, por muitos anos, foi considerada apenas uma ferramenta de gestão tributária e de auxílio no cumprimento das obrigações acessórias. No entanto, a importância da contabilidade para a tomada de decisão nas empresas, aumentou significativamente nos últimos anos.
Com o avanço da tecnologia, o mercado mudou radicalmente e as empresas se viram obrigadas a aprimorar seus processos, para se manterem competitivas.
Os dados ganharam um papel fundamental para auxiliar os processos de tomada de decisão. Nesse sentido, a contabilidade passou a colaborar significativamente em relação aos dados financeiros e contábeis das empresas.
A era dos dados e a importância da contabilidade para a tomada de decisão nas empresas
A criação dos algoritmos evidenciou a importância e o poder dos dados, para o controle e planejamento estratégico dos processos. Isto porque, a tecnologia permitiu o aumento da capacidade de gerar dados. Isso permitiu também o aumento da capacidade de previsibilidade, que permite diminuir os riscos e aumentar as chances de sucesso dessas estratégias.
Por isso, a importância da contabilidade para a tomada de decisão ganhou mais evidência. Ela vem, cada vez mais, auxiliando de forma mais intensa no processo de gerenciamento e tomada de decisão nas empresas. Dessa forma ela também contribui de forma mais significativa para a sustentabilidade e sucesso das mesmas a curto, médio e longo prazo.
Por isso, os escritórios de contabilidade também precisaram aprimorar seus processos para, além dos serviços que já realizava, se especializar na geração, organização, apresentação e análise de dados financeiros e contábeis para atender a essa demanda do mercado.
É com base nos relatórios e demonstrativos fornecidos pelos escritórios contábeis, que as empresas de sucesso norteiam a tomada de decisão, de modo que esse processo seja mais assertivo e eficiente.
Para te ajudar a entender melhor estes processos e vislumbrar a importância da contabilidade para a tomada de decisão na sua empresa, preparamos este E-book com tudo que você precisa saber.
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Se você é proprietário de uma empresa, certamente já deve ter se deparado com a necessidade de pagar impostos. E, infelizmente, os impostos podem pesar muito no orçamento da sua empresa. Mas, você sabia que existem formas legais de pagar menos impostos?
A legislação brasileira é muito complexa. Por isso, muitos empreendedores acabam pagando mais impostos do que deveriam. Muitas vezes, simplesmente por não terem conhecimento de que há algumas formas legais de reduzir a carga tributária da empresa.
Pagar menos impostos pode não ser tão simples, mas é possível.
Nem todas as empresas podem aproveitar todas as opções legais disponíveis. É preciso verificar se determinada diretriz da lei abrange o seu tipo de empresa. Além disso, é preciso verificar se o seu negócio está elegível para se beneficiar dessas opções na legislação.
Por isso, é preciso considerar algumas características da sua empresa, antes de solicitar algum benefício ou se adequar a alguma dessas opções. Algumas características que é preciso analisar, são:
O porte da empresa;
Se ela possui sócios ou não;
O segmento em que ela atua;
O regime tributário em que está enquadrada;
A quantidade de funcionários;
Os gastos com folha de pagamento;
O valor de faturamento;
A região onde a empresa atua, dentre outras características.
Nesse sentido, se você possui uma empresa com sócios, uma das formas de pagar menos impostos é através da escolha entre o pró-labore e a distribuição dos lucros. Essas duas opções são formas de remuneração dos sócios e proprietários da empresa, e a escolha entre elas pode afetar diretamente o valor dos impostos.
Por isso, para te ajudar entender melhor como sua empresa pode se beneficiar dessas alternativas, vamos te explicar a diferença entre o pró-labore e a distribuição dos lucros. Você entenderá o que é cada um deles, como calculá-los, quais impostos e obrigações fiscais incidem sobre cada um e como a escolha entre os dois tipos de remuneração pode ajudar a reduzir a carga tributária do seu negócio.
Abrir um negócio é sempre um desafio, independente se você irá empreender sozinho ou contar com sócios, há sempre decisões importantes e procedimentos burocráticos específicos com os quais você precisará lidar.
Ao decidir iniciar um negócio com um ou mais sócios, é preciso entender quais os tipos de sociedade existem na legislação brasileira e como funcionam cada um deles, para que você entenda qual opção melhor se encaixa na necessidade da empresa e quais serão os direitos e deveres aos quais você estará sujeito.
Para te ajudar a entender quais são e quais as particularidades de cada tipo societário, preparamos este Ebook com tudo que você precisa saber para escolher a melhor opção para sua empresa.